Gmina Opole Lubelskie obsługiwana przez Urząd Miejski w Opolu Lubelskim

Lubelska 4, 24-300 Opole Lubelskie

II piętro pok. 204

Kierownik Wydziału Or.S

Justyna Haraszczuk

justyna.haraszczuk@opolelubelskie.pl

Do zadań Wydziału należy m. in.:

• zapewnienie działania Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

• zapewnienie prawidłowej obsługi klientów Urzędu, w tym w zakresie odpowiedniej informacji,

• wykonywanie  zadań  w  zakresie  obiegu  dokumentów,   w  tym  elektronicznego  obiegu dokumentów,

• planowanie oraz koordynowanie kontroli wewnętrznych prowadzonych w urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych oraz gromadzenie dokumentacji pokontrolnej,

• prowadzenie zbioru powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, w tym zbioru aktów prawa miejscowego, i udostępnianie tychże osobom zainteresowanym,

• prowadzenie rejestrów: uchwał Rady, zarządzeń i postanowień Burmistrza, wniosków i opinii Komisji, wniosków i interpelacji radnych, aktów prawa miejscowego,

• zapewnienie organizacyjne, kancelaryjne i techniczne funkcjonowania Rady i Komisji Rady, w tym sporządzanie protokołów z sesji i posiedzeń,

• udzielanie pomocy organizacyjnej i prawnej radnym w wykonywaniu mandatu radnego,

• współpraca z organami jednostek pomocniczych gminy,

• współpraca z właściwymi organami w zakresie przygotowania i przeprowadzenia wyborów do parlamentu,   wyborów   prezydenckich,   wyborów   do   organów   samorządu   terytorialnego, wyborów  organów samorządu mieszkańców, referendów i konsultacji społecznych, wyborów do izb rolniczych,

• nadzorowanie wykonywania uchwał Rady,

• prowadzenie dokumentacji związanej z załatwianiem skarg i wniosków, w tym prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

• kancelaryjna i organizacyjna obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,

• prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu,

• monitorowanie aktualności pod względem prawnym i faktycznym Statutu Gminy, statutów gminnych jednostek organizacyjnych, regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Urzędu oraz ich wdrażanie i kontrolowanie przestrzegania regulacji wynikających z tych aktów,

• prowadzenie ewidencji porozumień i umów zawieranych przez Gminę,

• nadzorowanie przechowywania i  prawidłowego  używania pieczęci  urzędowych i  innych oznaczeń Gminy i Urzędu,

• podejmowanie działań dla zapewnienia warunków pracy zgodnych z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,

• podejmowanie   działań   związanych   z   zapewnieniem   komórkom  organizacyjnym  i pracownikom  odpowiedniego   wyposażenia   w   materiały   techniczne,   biurowe,   w   tym odpowiednie urządzenia i narzędzia, prowadzenie magazynu materiałów biurowych oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania samochodu służbowego,

• prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w tym prowadzenie akt osobowych,

• kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników Urzędu,

• prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu,

• organizowanie szkoleń i dokształcania pracowników Urzędu,

• podejmowanie działań związanych z gospodarką lokalami pozostającymi we władaniu Urzędu oraz zabezpieczeniem mienia urzędu,

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania bazy teleinformatycznej i informatycznej Urzędu, w tym sprzętu komputerowego, lokalnej sieci komputerowej oraz administrowanie lokalną siecią komputerową,   pomoc   w   eksploatacji   oprogramowania   funkcjonującego   w   Urzędzie, zabezpieczenie systemu informatycznego przed dostępem osób trzecich oraz przed utratą danych   gromadzonych  w  wersji   elektronicznej,   prowadzenie   ewidencjonowania   i rejestrowania użytkowników systemu informatycznego,w tym nadawanie identyfikatorów i haseł,

• wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji, 

• wykonywanie i koordynowanie zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych,

• prowadzenie biblioteki Urzędu,

• gospodarowanie odzieżą roboczą, ochronną i środkami czystości,

• utrzymywanie czystości, porządku i ładu w budynku Urzędu,

• podejmowanie   współpracy   z   Powiatowym   Urzędem   Pracy   w   zakresie   zatrudniania bezrobotnych, organizowania staży absolwenckich,

• współpraca z odpowiednimi instytucjami i jednostkami  służby zdrowia w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania podstawowej opieki zdrowotnej na terenie Gminy,

• udostępnianie informacji publicznej,

• prowadzenie współpracy z organizacjami pozarządowymi działającymi w gminie,

• prowadzenie książki kontroli zewnętrznych urzędu i dokumentacji związanych z kontrolą,

• realizacja zadań obronnych i w zakresie obrony cywilnej,

• prowadzenie rejestrów:

• delegacji służbowych,

• upoważnień i pełnomocnictw,

• odznaczeń, wyróżnień i nagród.

• prowadzenie wykazu upoważnień dla kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.