Gmina Opole Lubelskie obsługiwana przez Urząd Miejski w Opolu Lubelskim

Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki; administracja, socjologia)

Wymagania niezbędne:

• wymagania przewidziane w przepisach ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U z 2019 r. poz. 1282),
• ma obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiada wyższe wykształcenie (preferowane kierunki; administracja, socjologia),
• staż pracy w administracji minimum 1 rok.

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów z zakresu:

• ustawy kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawy o samorządzie gminnym
• ustawy o pracownikach samorządowych,

2. znajomość języka angielskiego i/lub innego języka obcego na poziomie komunikatywnym,

3. znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,

4. umiejętność pracy samodzielnej i pracy w zespole,

5. zdolność radzenia sobie z sytuacjami stresującymi,

6. komunikatywność.

1. prowadzenie obsługi klientów Urzędu, w tym przyjmowanie interesantów,
2. udzielanie informacji dotyczących sposobu i trybu załatwiania spraw administracyjnych,
3. wykonywanie zadań w zakresie obiegu dokumentów w tym obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
4. wysyłanie korespondencji, prowadzenie pocztowej książki nadawczej i miesięczne rozliczanie należności za wysłaną korespondencję,
5. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Urzędu,
6. potwierdzanie profilu zaufanego.

1. życiorys /CV/,
2. list motywacyjny,
3. dyplom ukończenia studiów i inne dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie,
4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
5. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
6. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018r. poz.1000),
8. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na w/w stanowisku,
9. podpisana przez kandydata klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych podczas konkursu na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Opolu Lubelskim,
10. spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata.

1. praca na stanowisku ds. obsługi klienta i kancelaryjnych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy- 40 godzinny tygodniowy czas pracy, pierwsza umowa na czas określony,
2. praca na miejscu- Urząd Miejski w Opolu Lubelskim ul. Lubelska 4, Punkt Obsługi Klienta na parterze budynku , w budynku brak windy,
3. obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie z zastosowaniem narzędzi informatycznych.

W maju 2021 r., wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce,  w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty należy składać osobiście  w sekretariacie (pok. 207) w godzinach pracy Urzędu lub pocztą na adres Urząd Miejski w Opolu Lubelskim, 24-300 Opole Lubelskie ul. Lubelska 4 z dopiskiem: „dotyczy naboru na stanowisko pracy ds. obsługi klienta i kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim  w Opolu Lubelskim” - w terminie do dnia 8 lipca  2021 roku (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).

Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dokumenty składane w kopiach powinny być opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata.

Zastrzega się możliwość zakwalifikowania do etapu rozmowy kwalifikacyjnej jedynie wybranych kandydatów, spełniających wymagania formalne.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni  telefonicznie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie BIP oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego.