Gmina Opole Lubelskie obsługiwana przez Urząd Miejski w Opolu Lubelskim

Urząd Miejski w Opolu Lubelskim

I piętro, pok. 112, 113

Kierownik USC i SO
Iwona Witwera

iwona.witwera@opolelubelskie.pl

 

 

 Z-ca kierownika USC i SO

Beata Rola-Adamczyk

beata.rola.adamczyk@opolelubelskie.pl

 

 

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:

• przyjmowanie oświadczeń o: wstąpieniu w związek małżeński,
• braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydawanie zezwoleń na
• zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
• wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
• wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
• powrocie   małżonka   rozwiedzionego   do   nazwiska   noszonego   przed   zawarciem
• małżeństwa,
• uznaniu dziecka,
• uznaniu dziecka w przypadku grożącego niebezpieczeństwa,
• nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
• wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,
• rejestracja urodzin, małżeństw i zgonów orz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
• sporządzanie akt stanu cywilnego oraz prowadzenie ksiąg stanu cywilnego w oparciu o
• dokonywane zgłoszenia, decyzje administracyjne, orzeczenia sądowe,
• prowadzenie akt zbiorczych i skorowidzów alfabetycznych,
• nanoszenie wzmianek i przypisów w księgach stanu cywilnego,
• wydawanie wypisów z ksiąg stanu cywilnego i zaświadczeń dotyczących ksiąg,
• zawiadamianie innych urzędów o sporządzonych aktach,
• przechowywanie decyzji w sprawach wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego,
• prowadzenie współpracy w sprawach konsularnych,
• zawiadamianie sądu opiekuńczego o zdarzeniach uzasadniających wszczęcie postępowania z urzędu,
• składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt,
• przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy (testament alograficzny), realizacja zadań obronnych i obrony cywilnej.

 

 

 

Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należy m. in.:

• prowadzenie ewidencji ludności,
• prowadzenie rejestru wyborców i wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
• wydawanie  decyzji  administracyjnych  w  sprawach   zameldowania   i  wymeldowania, dokonywanie zameldowań i wymeldowań,
• wydawanie dowodów osobistych, prowadzenie archiwum kopert dowodowych,
• obsługa systemu PESEL, prowadzenie kart osobowych mieszkańców i kartoteki byłych mieszkańców gminy,
• sporządzanie i realizacja gminnych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii,
• inspirowanie, zlecanie i przeprowadzanie programów terapeutycznych i profilaktycznych w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom,
• współdziałanie z organizacjami pozarządowymi, jednostkami organizacyjnymi i instytucjami, do których zadań statutowych należy profilaktyka i rozwiązywanie problemów uzależnień,
• koordynowanie zadań związanych z pomocą na rzecz organizacji i placówek prowadzących działalność profilaktyczną i wychowawczą,
• udzielanie informacji w zakresie podejmowania leczenia odwykowego oraz leczenia innych uzależnień,
• koordynacja pracy, w tym zapewnienie organizacyjno- technicznych warunków działania gminnej   komisji   ds.   profilaktyki  oraz  rozwiązywania  problemów  alkoholowych   oraz przeciwdziałania narkomanii,
• przygotowywanie materiałów i analiz dotyczących  profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień na użytek Burmistrza, Rady, oraz komisji ds. profilaktyki oraz rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii.
• realizacja zadań związanych z pomocą repatriantom,
• prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach przeprowadzania zbiórek publicznych,
• sprawowanie nadzoru i prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach imprez masowych i zgromadzeń,
• przyjmowanie zawiadomień o organizowanych imprezach artystycznych lub rozrywkowych, wydawanie decyzji o zakazie odbycia takich imprez,
• wykonywanie zadań gminy w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w tym współpraca z Komendantem Gminnym Ochrony Przeciwpożarowej,
• wykonywanie czynności związanych z powszechnym obowiązkiem obrony, a w tym w szczególności: prowadzenie rejestracji przedpoborowych i poboru do wojska, koordynowanie przygotować i wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej, prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej, planowanie i nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony, realizacja zadań w zakresie reklamowania żołnierzy rezerwy do obowiązku pełnienia służby wojskowej  w razie ogłoszenia mobilizacji i wybuchu wojny,
• koordynowanie i wykonywanie działań z zakresu obrony cywilnej,
• opracowywanie i wykonywanie gminnych programów i planów reagowania kryzysowego,
• realizacja zadań wynikających z przepisów o klęskach żywiołowych,
• prowadzenie kancelarii tajnej,
• prowadzenie sprawozdawczości statystycznej z zakresu właściwości wydziału,
• wykonywanie zadań związanych ze spisami powszechnymi.

 

 

Burmistrz Opola Lubelskiego - organ wykonawczy

Wydział Finansowo-Budżetowy (Fn)
Wydział Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa (GKR)
Wydział Inwestycji, Planowania i Rozwoju (IPR)
Wydział Projektów, Strategii i Promocji (PSiP)
Wydział Organizacyjny i Spraw Samorządowych (Or.S)
Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich (USC i SO)
Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej
Audytor wewnętrzny